Las ventas entran solas
Cómo llegan
Sección titulada «Cómo llegan»No llegan como facturas: llegan como un asiento de cierre por día.
Breick: se facturan las ventas del día (con CUF del SIN) │ └──automático──▶ Dolibarr: UN asiento por día en el diario VT referencia CIERRE-VENTAS-AAAAMMDDHoy hay 15.524 líneas así, del 1 de abril en adelante.
Cómo es el asiento
Sección titulada «Cómo es el asiento»Un cierre real del sistema, del 7 de septiembre:
| Cuenta | Nombre | Auxiliar | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 1110203 | BANCO UNION M/NAL | 9.000,00 | ||
| 1120189 | OTRAS CUENTAS POR COBRAR | AL002 | 47.961,40 | |
| 41101 | VENTAS | 52.870,53 | ||
| 2110501 | DEBITO FISCAL IVA 13% | 7.900,19 | ||
| 2110502 | IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES | 1.823,12 | ||
| 5510302 | IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES IT | 1.823,12 |
Se lee así: del día se cobraron Bs 9.000 al contado y quedaron Bs 47.961,40 a crédito. La venta fueron Bs 52.870,53, con su IVA débito y su IT.
Así se ve en el Libro Mayor: una línea por cuenta, con la agencia identificada.
La cuenta auxiliar dice de quién es la deuda
Sección titulada «La cuenta auxiliar dice de quién es la deuda»La columna auxiliar (AL002, AG005, …) identifica la agencia o el cliente. Es lo que permite
saber quién debe qué dentro de una sola cuenta contable.
| Auxiliar | Saldo pendiente |
|---|---|
| AL001 | 2.469.331,57 |
| AL002 | 480.647,83 |
| AG005 | 422.845,71 |
| AG007 | 51.873,28 |
| AG011 | 59,00 |
Cómo verificar que una venta llegó
Sección titulada «Cómo verificar que una venta llegó»- Contabilidad → Libro Mayor
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CIERRE-VENTAS-y la fecha, por ejemploCIERRE-VENTAS-20260907
Si falta un día, es un problema de la conexión con Breick. No se arregla cargando el asiento a mano.
Y hay que controlarlo
Sección titulada «Y hay que controlarlo»El proceso toma las facturas válidas en el momento en que corre. Lo que se anula después queda mal en los libros. Para encontrarlo y corregirlo está Control del cierre diario.