Rendición de caja chica (ECR)

Verificado en este sistema

🎬 Rendición de caja chica con retenciones

Para qué sirve

La caja chica junta muchos gastos chicos. Cargarlos uno por uno como facturas de compra sería eterno. El ECR (Egreso de Caja / Rendición) los junta en un solo comprobante y un solo asiento, y calcula las retenciones.

Es una herramienta hecha a medida para INCADEX: http://137.184.226.175:8092/custom/boliviatax/ecr.php

Paso a paso

1. Entrá al ECR
2. Llená la cabecera: N° de comprobante, fecha, tipo de cambio (viene solo, editable), cuenta de caja y la glosa general
3. En la lista de abajo marcá las facturas que entran en esta rendición. Solo aparecen las que todavía no se rindieron
4. Ver comprobante — arma el asiento y lo muestra, todavía sin registrar
5. Revisá que Debe = Haber
6. Registrar en contabilidad — recién ahí queda el asiento
7. Imprimir para el comprobante firmado

No las contabilices dos veces

Las facturas incluidas en un ECR ya quedan contabilizadas por el ECR. No las ventiles ni las contabilices por separado.

Qué asiento arma

Por cada factura incluida:

• Debe: la cuenta de gasto de cada línea + el crédito fiscal (IVA)
• Haber: la caja por el total pagado
• Haber: las retenciones de IT y RC-IVA, si corresponden

Las retenciones quedan como pasivo: es plata que se le descontó al proveedor y que INCADEX le debe al Estado. Ver Retenciones.

Si algo salió mal

El ECR marca las facturas usadas con una nota [ECR:...]. Si registraste mal, hay que corregir el asiento en el Libro Mayor y sacar esa marca de las facturas para poder volver a incluirlas.