Los grupos de cuentas
El problema que resuelven
Sección titulada «El problema que resuelven»El reporte agrupado no sabe solo que 41101 VENTAS es un ingreso operativo y que 5210201 ENERGIA ELECTRICA es un gasto de administración. Hay que decírselo cuenta por cuenta.
Sin eso, el reporte sale vacío aunque los asientos estén perfectos.
Qué se hizo
Sección titulada «Qué se hizo»Se crearon 21 grupos con prefijo BO_ y se mapearon las 703 cuentas. Los grupos de fábrica
de Dolibarr (INCOMES / EXPENSES / PROFIT) se desactivaron porque no sirven para el formato
boliviano.
Dónde verlos: Contabilidad → Configuración → Grupos de cuentas.
Cada grupo BO_ junta las cuentas que forman un renglón del balance.
Cómo funciona el signo
Sección titulada «Cómo funciona el signo»Cada grupo tiene un campo sentido que define cómo se calcula su total:
| Sentido | Cálculo | Se usa en |
|---|---|---|
| 1 | Debe − Haber | Activo, gastos, costos |
| 0 | Haber − Debe | Ingresos, pasivo, patrimonio |
Con eso todos los grupos dan positivo y las fórmulas de subtotales funcionan.
Resultado verificado
Sección titulada «Resultado verificado»Con los grupos armados, el reporte nativo da:
| Total activo | 13.134.393,21 |
| Pasivo + Resultado | 13.134.393,21 |
Al centavo. Los grupos funcionan; lo que falta son los datos que los llenen: hoy solo tienen movimiento las cuentas de ventas, caja, banco, cuentas por cobrar e impuestos.
Un ajuste de configuración que también hizo falta
Sección titulada «Un ajuste de configuración que también hizo falta»El parámetro mes de inicio de la gestión fiscal estaba en 0, que es un valor inválido. Se puso en 4 (abril), que es el que corresponde a INCADEX.