Pagar a un proveedor

Procedimiento — todavía no se puede ejercitar acá

No hay facturas de proveedor cargadas ni movimientos de banco, así que no se pudo recorrer un pago. El procedimiento y las cuentas de abajo son las de este sistema.

🎬 Pagar, anticipos y pagos anticipados

El circuito de compras tiene dos mitades

Cargar la factura es la mitad. La compra queda registrada y queda una deuda. La otra mitad es pagarla.

	Qué pasa	Cuenta
Al cargar la factura	Aparece el gasto y aparece la deuda	21101 PROVEEDORES sube
Al pagar	Baja la deuda y baja la plata	21101 baja, banco o caja baja

Si no se registra el pago, la deuda queda para siempre

Es el mismo problema que ya tiene el sistema del otro lado: las cuentas por cobrar nunca bajan y la caja nunca baja. Una cuenta de proveedores que solo sube dice que se le debe a gente a la que ya se le pagó.

Cómo se paga

Terceros → Facturas de proveedor, se abre la factura y se usa Pagar.

El sistema pide la fecha, el medio de pago y la cuenta de la que sale la plata. Al confirmar, la factura queda en estado Pagada y se genera el movimiento.

Cuenta		Debe	Haber
2110101	CUENTAS POR PAGAR	80.000,00
1110203	BANCO UNION M/NAL		80.000,00

Pagos parciales

Una factura puede pagarse en varias veces. Cada pago baja la deuda por su importe; la factura queda como parcialmente pagada hasta que se completa. No hay que esperar a juntar el total.

Anticipos a proveedores

Cuando se paga antes de recibir la factura, eso no es un gasto: es plata que el proveedor todavía debe en mercadería o servicio. Va al activo.

Cuenta		Debe	Haber
11208	ANTICIPO PROVEEDORES	20.000,00
1110203	BANCO UNION M/NAL		20.000,00

Cuando llega la factura, el anticipo se descuenta en vez de volver a pagar:

Cuenta		Debe	Haber
2110101	CUENTAS POR PAGAR la factura entera	80.000,00
11208	ANTICIPO PROVEEDORES lo ya entregado		20.000,00
1110203	BANCO UNION M/NAL el saldo		60.000,00

Un anticipo cargado como gasto infla el gasto dos veces

Primero cuando se entrega la plata, y otra vez cuando llega la factura. Y deja un activo sin registrar. Si se pagó y todavía no hay factura, va a 11208, no a una cuenta de gasto.

Pagos anticipados: lo que se paga hoy y se usa después

Distinto del anticipo. Acá el gasto ya se contrató, pero corresponde a períodos futuros: un seguro anual, un alquiler pagado por adelantado, una suscripción.

Cuenta		Debe	Haber
11209	PAGOS ANTICIPADOS	12.000,00
1110203	BANCO UNION M/NAL		12.000,00

Y cada mes se pasa a gasto la parte que corresponde a ese mes:

Cuenta		Debe	Haber
52102xx	El gasto que corresponda	1.000,00
11209	PAGOS ANTICIPADOS		1.000,00

Por qué no se manda todo a gasto de una vez

Un seguro de doce meses pagado en abril no es un gasto de abril: es un gasto de doce meses. Si se carga entero en abril, abril sale con pérdida y los once meses siguientes salen mejores de lo que son. Es el mismo criterio que la provisión de aguinaldo, al revés.

Con qué se relaciona

• Cargar la factura → Cargar una factura de compra
• Crear el proveedor → Proveedores y clientes
• De dónde sale la plata → Bancos, depósitos y arqueo de caja
• Si el proveedor no emite factura → Retenciones