Dar de alta un activo fijo

Procedimiento — todavía no se puede ejercitar acá

El módulo de Activos está activado pero no hay ningún activo cargado (llx_asset = 0). El procedimiento es el correcto; los activos los tiene que dar de alta el contador con el detalle del SIMI y las facturas de compra.

🎬 Dar de alta un activo fijo

Qué es un activo fijo y qué no

Un activo fijo es un bien que la empresa usa más de un año para trabajar: una máquina, un vehículo, una computadora, el edificio. No se compra para venderlo.

Es activo fijo	No es activo fijo
Una envasadora de Bs 80.000	La materia prima que envasa
Una camioneta de reparto	El combustible que consume
Las computadoras de oficina	Los útiles de escritorio

La diferencia decide dónde cae la plata

Si una máquina se carga como gasto, la utilidad de este año baja de golpe y los años siguientes quedan sin el costo que les corresponde. Si un gasto se carga como activo, pasa al revés: la utilidad de este año sale inflada. Las dos cosas están mal y las dos afectan el IUE.

Cómo se compra

La compra entra como factura de compra normal, pero ventilada a una cuenta de activo (clase 1), no a una de gasto:

Cuenta		Debe	Haber
1210301	VALOR DE ADQUISICION MAQ.Y EQUIPO	69.600,00
1120701	IVA CRÉDITO FISCAL	10.400,00
2110101	CUENTAS POR PAGAR		80.000,00

Las cuentas de activo fijo que ya existen

Todas cuelgan de 121 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (AC.FIJO). Cada bien tiene dos cuentas: una para lo que costó y otra para lo que se lleva depreciado.

Bien	Valor de adquisición	Depreciación acumulada
Terrenos	1210101	— (no se deprecian)
Edificaciones y construcciones	1210201	1210202
Maquinaria y equipo	1210301	1210302
Vehículos	1210401	1210402
Herramientas	1210501	1210502
Muebles y enseres	1210601	1210602
Equipo de oficina	1210701	1210702
Equipos de computación	1210801	1210802

Además hay cuentas para lo que todavía no está en uso, y que no se deprecia hasta que lo esté: 1211001 maquinaria en tránsito, 1211101 construcciones en proceso, 1211102 instalaciones en proceso.

No confundir 121 con 123

121 es Propiedad, planta y equipo: el activo fijo. 123 es Activos diferidos, que es otra cosa (derechos, patentes, IUE diferido). Cargar una máquina en 123 la saca del activo fijo, y con eso deja de depreciarse.

La depreciación acumulada resta, no suma

1210302 y sus hermanas son cuentas de activo con saldo acreedor: se restan del valor de adquisición para dar el valor en libros. Ver Balance General.

Qué entra en el costo del activo

Todo lo que hizo falta para dejarlo funcionando, no solo el precio:

• El precio de compra sin IVA
• Flete y seguro hasta la planta
• Instalación y montaje
• Aranceles de importación

Lo que no entra: la capacitación del personal, el mantenimiento posterior, y el IVA (que va a crédito fiscal).

Darlo de alta en el sistema

Contabilidad → Activos → Nuevo activo

Lo que hay que cargar:

Campo	Qué va
Etiqueta	Cómo se lo va a reconocer después: «Envasadora Línea 2»
Modelo de activos	De dónde salen el método y los años de vida útil — ver abajo
Tipo de adquisición y tipo de activo	Clasificación
Fecha de adquisición	La de la factura
Fecha de puesta en marcha	Desde cuándo se usa; es desde cuándo se deprecia
Importe de adquisición (sin impuestos)	El costo completo, sin IVA
IVA recuperado	El crédito fiscal de esa compra

Primero hay que crear el modelo de activos

El formulario no tiene un campo de «años de vida útil»: eso vive en el modelo de activos, y hoy no hay ninguno creado (llx_asset_model = 0). Sin modelo no se puede dar de alta un activo que se deprecie.

Hay que crear un modelo por cada tipo de bien —maquinaria, vehículos, muebles…— con su método (lineal, que es el que usa la norma boliviana) y su duración. Las vidas útiles y los porcentajes están en Depreciación del activo fijo.

El alta es lo que hace posible la depreciación automática

Mientras el activo no esté cargado acá, no se deprecia, y eso infla la utilidad y con ella el IUE. Es el motivo por el que la lista vacía de activos es un pendiente y no un detalle.

Cuando se vende o se da de baja

No alcanza con sacarlo de la lista. Hay que dar de baja el costo y su depreciación acumulada a la vez, y reconocer la ganancia o la pérdida:

Cuenta		Debe	Haber
1110106	CAJA M/NAL. lo que se cobró	15.000,00
1210302	DEP.ACUM.MAQUINARIA Y EQUIPO toda la del bien	60.000,00
1210301	VALOR DE ADQUISICION MAQ.Y EQUIPO el costo original		69.600,00
4xxxxxx	Ganancia en venta de activo fijo		5.400,00

Si el resultado da al revés, es pérdida y va al Debe, en una cuenta de gasto.

Con qué se relaciona

• El desgaste anual → Depreciación del activo fijo
• El ajuste por inflación del activo → AITB / UFV
• Los activos que ya existían antes del sistema → Asiento de apertura