El plan de cuentas

El plan de cuentas es la lista de todos los cajones. INCADEX tiene 703 cuentas, heredadas del SIMI.

Dónde verlo: Contabilidad → Configuración → Plan contable.

Plan de cuentas de INCADEX Cada cuenta tiene su número y su nombre. Los asientos se cargan en las de último nivel.

Cómo leer un número de cuenta

Los números son jerárquicos: cada dígito que agregás baja un nivel.

1          ACTIVO
 11        ACTIVO CORRIENTE
  113      EXISTENCIAS
   11301   ALMACEN DE MATERIA PRIMA
    1130191  ALMACEN MATERIA PRIMA PLANTA   ← acá se cargan los asientos

Los asientos se cargan en las cuentas de último nivel, las más largas. Las cortas son títulos que agrupan.

🎬 Cómo se lee el plan de cuentas

Las clases

Clase	Qué es
1	Activo — lo que se tiene
2	Pasivo — lo que se debe
3	Patrimonio — lo de los dueños
4	Ingresos
5	Gastos de administración y comercialización
6	Costos de producción

La particularidad de INCADEX: el área va en el número

Un mismo concepto de gasto existe varias veces, una por área. Lo que cambia es el prefijo:

Prefijo	Área
`52`	Administración
`53`	Comercialización
`611`	Comunes de planta
`620`	Prensado
`621`	Chocolate base
`622`	Rellenos
`623`	Producto intermedio
`624`	Envase primario
`631`	Órdenes de producción

Por eso no hace falta ningún módulo de centros de costo: el centro de costo ya está en la cuenta.

Las clases 13 y 23: cuentas de orden

Al recorrer el plan aparecen dos clases que no encajan con las demás: 131 CUENTAS DE ORDEN ACTIVO y 231 CUENTAS DE ORDEN PASIVO. Están vacías, y no es un error.

Las cuentas de orden registran cosas que la empresa tiene que controlar pero que no son ni un bien ni una deuda propia: mercadería en consignación, garantías recibidas, documentos entregados en custodia, avales firmados.

Van siempre de a dos, una de activo y una de pasivo por el mismo importe, así que no cambian el patrimonio ni el resultado. Sirven para no perder de vista algo que no aparecería en ningún otro lado.

Cuentas que conviene tener a mano

Cuenta	Nombre
1110101	CAJA
1120701	IVA CRÉDITO FISCAL
2110101	CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES
2110701	IVA DÉBITO FISCAL
2110508	IT POR PAGAR (retenciones)
2110510	RC-IVA POR PAGAR (retenciones)
41101	VENTAS
4220101	AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENENCIA DE BIENES (AITB)
3110101	CAPITAL SOCIAL
3110801	AJUSTE DEL CAPITAL EN UFV